Für unseren Bürostandort in Berlin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit vereint. Du sorgst dafür, dass in unserem Büro alles reibungslos funktioniert und übernimmst die zentrale Verantwortung für die tägliche Büroorganisation. Du behältst den Überblick, organisierst mit Freude und schaffst als erste Ansprechperson eine angenehme Atmosphäre für Mitarbeitende, Gäste und Geschäftspartner*innen.
Zu Deinen Aufgaben gehören vor allem:
- Betreuung des Empfangs sowie des Besuchs-, Lieferanten- und Telefonmanagements
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inklusive Kurier- und Versandaufträge
- Organisation der Besprechungsräume und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen einschließlich Koordination der Bewirtungen
- Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Erscheinungsbildes der Büroflächen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und Verbrauchsgütern
- Koordination von Lieferanten und externen Dienstleistenden
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben